Nutzungsbedingungen

Stand: Oktober 2026

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

(1) Office4Event ist ein Angebot von Jonas Hartmann, KnowledgeWerk, Rheinstr. 40-42, 64283 Darmstadt (nachfolgend „Anbieter“). Weitere Angaben stehen im Impressum.

(2) Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Web-Anwendung Office4Event (nachfolgend „App“). Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nicht, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

§ 2 Nutzerkreis

Die App richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an natürliche oder juristische Personen, die bei der Nutzung in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, dass er die App als Unternehmer nutzt.

§ 3 Leistungen

(1) Die App ist eine Büro-Software für Dienstleister der Hochzeits- und Eventbranche. Sie läuft im Browser des Nutzers. Der Anbieter stellt die App-Dateien und ein Benutzerkonto zur Anmeldung bereit.

(2) Geschäftsdaten (z. B. Kunden, Aufträge, Angebote, Rechnungen, Verträge) speichert der Anbieter nicht. Der Nutzer wählt selbst, wo sie gespeichert werden (Datei auf seinem Gerät oder in seinem Cloud-Ordner, sein Microsoft OneDrive oder sein Browser). Der Anbieter hat darauf keinen Zugriff.

(3) Der Anbieter darf die App weiterentwickeln und Funktionen ändern, ergänzen oder entfernen, soweit dies für den Nutzer zumutbar ist. Wesentliche Einschränkungen kündigt er rechtzeitig an.

§ 4 Benutzerkonto

(1) Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und informiert den Anbieter unverzüglich, wenn er einen Missbrauch vermutet.

(2) Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht.

§ 5 Verantwortung für Daten und Datensicherung

(1) Da die Geschäftsdaten beim Nutzer liegen, ist er für deren Sicherung selbst verantwortlich. Er erstellt regelmäßig Sicherungskopien, z. B. über die Exportfunktion der App.

(2) Verarbeitet der Nutzer in der App personenbezogene Daten seiner Kunden oder anderer Personen, ist er dafür datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Er stellt sicher, dass er die Daten rechtmäßig verarbeitet und seine Kunden informiert.

§ 6 Vorlagen

Vertrags-, Angebots-, Rechnungs- und E-Mail-Vorlagen in der App sind unverbindliche Muster und keine Rechtsberatung. Der Nutzer verwendet sie auf eigene Verantwortung. Er prüft vor dem Einsatz, ob sie zu seinem Geschäft, seinen Kunden und dem jeweiligen Auftrag passen und den geltenden rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen, und lässt sie bei Bedarf von einer Anwältin, einem Anwalt oder einer Steuerberatung prüfen. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für Inhalt, Wirksamkeit, Aktualität oder Vollständigkeit der Vorlagen.

§ 7 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer nutzt die App nur im Rahmen der geltenden Gesetze. Er unterlässt insbesondere Eingriffe, die die App, das Benutzerkonto oder die Systeme des Anbieters und seiner Dienstleister beeinträchtigen, und automatisierte Massenanfragen.

§ 8 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nicht geschuldet. Wartungen, Störungen bei Dienstleistern (z. B. Hosting, Anmeldedienst, Microsoft) und Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können die Nutzung zeitweise einschränken.

§ 9 Entgelt

Die Nutzung ist derzeit kostenlos. Führt der Anbieter kostenpflichtige Tarife ein, informiert er den Nutzer vorab. Kostenpflichtig wird die Nutzung erst, wenn der Nutzer einen Tarif ausdrücklich bucht.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Solange die Nutzung kostenlos ist, haftet der Anbieter außerhalb von Absatz 1 nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (§§ 521, 599 BGB entsprechend).

(4) Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Nutzer (§ 5 Abs. 1) entstanden wäre.

§ 11 Laufzeit, Kündigung und Löschung

(1) Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Nutzer kann ihn jederzeit ohne Frist beenden, indem er die Löschung seines Kontos per E-Mail an office@knowledgewerk.com verlangt. Der Anbieter kann mit einer Frist von vier Wochen kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(2) Mit der Beendigung löscht der Anbieter das Benutzerkonto. Die Geschäftsdaten am Speicherort des Nutzers bleiben davon unberührt.

§ 12 Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht (z. B. neue Funktionen, Gesetzesänderungen). Er teilt Änderungen mindestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Nutzer nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Bei Widerspruch kann jede Partei den Vertrag zum Inkrafttreten der Änderung kündigen.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Darmstadt.

(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.